개인사업자가 신용카드를 꼭 등록해야 하는 이유💳

"사업 비용 지출 용도로 사용할 사업자 신용카드를 따로 발급해야 하는 걸까요?"

물건을 구매할 때 카드나 현금 중 어떤 것을 더 자주 사용하시나요? 아마 많은 사장님들이 카드를 자주 사용하실 겁니다. 요즘은 물건을 구입할 때뿐만 아니라 대금을 지급할 때에도 간편하게 카드를 사용하는 경우가 많습니다. 이런 경우 사업자용 카드를 따로 발급해서 사용하는 게 맞는지 궁금하실 텐데요. !!

사업자 카드로 규정된 별도의 카드가 있는 것은 아니기 때문에 꼭 신규로 발급해야 하는 것은 아닙니다.

💳사업자 카드란

사업자용 카드는 사업을 할 때 비용 지출을 목적으로 사용하는 카드입니다. 말씀드린 것처럼 별도로 발급할 필요는 없고, 기존에 가지고 있던 카드를 국세청 홈택스에 등록하여 사업자 신용카드로 인정받기만 하면 됩니다. 대표자 또는 기업 명의로 발급된 카드라면 등록이 가능합니다.

법인 사업자의 경우, 법인 사업자명으로 발급된 카드는 홈택스에 자동 등록되기 때문에 따로 등록하지 않아도 됩니다.

👩‍🏫등록하면 좋은 이유

사업자 카드를 등록하고 사용해야 하는 이유는 신용카드 매출 전표를 적격증빙 자료로 활용하기 위해서입니다.

개인사업자는 거의 매 분기 내야 하는 세금이 있죠? 크게 부가세와 종합소득세가 있는데요. 사업을 운영할 때 꽤나 부담이 되는 부분입니다. 금액이 적은 것도 아닌데, 매입 자료로 인정받기 위해 챙겨야 하는 적격 증빙 자료가 많아서 관리도 어려운 편이고요.

적격 증빙자료는 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등이 있는데요. 카드로 비용 지출한 항목에 대해 매입세액 공제를 받으려면 사업자 등록번호, 거래일자, 공급가액, 카드번호 등이 필요합니다. 신용카드 전표는 카드사를 통해 요청할 수도 있지만, 매번 요청해서 자료를 챙겨 놓는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

그렇기 때문에 사업용 카드를 등록해놓고 사용하면, 신용카드 매출 전표가 자동으로 홈택스로 넘어가고 모든 비용을 한번에 확인할 수 있어 굉장히 편리합니다.

💻사업자 카드 등록 방법

1️⃣ 홈택스 로그인 > 조회/발급 > 사업용신용카드 > 사업용신용카드 등록

2️⃣ 사업자등록번호 선택 > 카드번호 및 휴대폰번호 입력 > 등록접수하기

3️⃣ 등록내역 조회 > 3~7일 후 처리상태 변경 확인 (등록접수완료 🔜 등록완료)

🚫비용 지출 시 주의하세요!

개인사업자 신용카드를 등록하면, 매입 세액 공제에 필요한 정보가 모두 전산에 남아있기 때문에 따로 자료를 준비하거나 관리를 할 필요가 없는데요. 단, 사업자 카드로 등록했다고 하더라도 회사 운영과 관련이 없는 지출일 경우 인정되지 않을 수 있습니다. 사업 운영에 꼭 필요한 내역만 결제하셔야 합니다.

• 회사 소모품, 사무기기 비품 등 물품 구매

• 차량 및 보험과 관련된 비용 납부

• 접대비, 복리후생비, 회의비, 광고비, 기타 교육비 등

그리고 카드가 사용된 날짜나 시간, 품목에 따라서 인정받지 못하는 경우도 있습니다. 아래의 경우는 회사 운영에 꼭 필요한 비용 지출이었음을 입증하기 위한 자료가 필요할 수 있다는 것을 참고해 주세요!

• 공휴일, 주말 등 회사 업무 시간 외 지출한 경우

• 현금화하기 쉬운 품목이나 사치성 물품을 사업자 카드로 구매한 경우

• 업무 장소와 무관한 곳, 친인척 및 가족 동반한 출장에서 사용한 경우

• 거래처에서 여러 번 분할 결제한 경우